GrAI Matter Labs heeft een vacature voor een parttime administratief medewerker (20 uur)

GrAI Matter Labs (www.graimatterlabs.ai) is een snelgroeiende chipfabrikant met kantoren in Parijs, San Jose (VS) en Eindhoven en is betrokken bij de nieuwste ontwikkeling van chiptechnologie op het gebied van kunstmatige intelligentie. Op dit moment werken er 25 mensen op het kantoor in Nederland met de bedoeling om de komende 2 jaar te groeien tot minimaal 40 medewerkers.

De functie?

In deze positie voer je alle basis boekhoudfuncties uit, zoals crediteuren en grootboek (beide in Twinfield) en je bent de primaire contactpersoon voor de uitbestede loonadministratie. Je zult ook lokale personeelszaken taken uitvoeren zoals ziekte rapportage, het onderhouden van de medewerkers database en ondersteuning bieden bij het opstellen van arbeidscontracten.

Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de High Tech Campus (badges, klachten enz.) en bent verantwoordelijk voor lokale inkopen.

Je taken omvatten:

• Administratie van crediteuren en bijbehorende kwaliteitscontrole;

• Verwerking van onkostendeclaraties (aankopen / bank);

• Journaalboekingen;

• Voorbereiden btw-aangifte;

• Ziekmeldingen;

• Eerste aanspreekpunt voor High Tech Campus (badges, klachten)

• Lokale inkopen

Jij hebt:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Financiële opleiding en ervaring met Excel;

• Je hebt veel aandacht voor detail

• Je hebt een positief karakter en hebt affiniteit met een technologische omgeving

• Engelse en Nederlandse schrijfvaardigheden zijn een must; Frans zou een pre zijn.

Je bent:

• Effectief en kan prioriteiten kan stellen

• Een zelfstandige werker

• Flexibel

De ideale kandidaat werkt minstens 4 dagen, werktijden kunnen flexibel worden ingevuld. We bieden een onafhankelijke baan in een inspirerende werkomgeving op de High Tech Campus in Eindhoven, waar je deel uitmaakt van een zeer divers internationaal team.